פרופר ניהול ואחזקה

ניהול בתים משותפים

ניהול בתים משותפים הוא תחום התמחותה של פרופר.מבנים בעלי מספר דיירים מועט עם מיפרט בסיסי או בתים משותפים רבי קומות ושכונות מגורים חדשות בעלי מפרט עשיר ומורכב,זוכים כולם לשירותי ניהול בתים ושירותי ניקיון מוקפדים.ניהול בתים משותפים של פרופר מתבצע במספר אופנים תוך התאמה מיטבית לצרכי הלקוח מבחינת היקף השירותים ורמות מחיר התואמות ניהול בתים משותפים אלו.פרופר ממליצה ללקוחותיה על פי אופיים הייחודי של בתים מספר הדיירים והיכולות הכלכליות על האופן והשיטה בה רצוי ליישם ניהול בתים אלו,על מנת להשיג את התוצאות אליהם שואף ועד להגיע בעתיד הקרוב והרחוק ולשמרם.

 

ניהול בתים-אחזקת מבנים

במסגרת פתרונות ניהול בתים משותפים אנו מספקים את שירותיהם של כל בעלי המקצוע הנדרשים לאחזקת מבנים על שלל מערכותיהם. מערכות בתים משותפים או פרוייקט מגורים בני זמננו הינן מורכבות וחדשניות, ואנו מבצעים אחזקת מבנים זו ברמת פיקוח גבוהה. זאת ועוד אנו דואגים לבתים משותפים לתוכנית ניהול ואחזקה אישית בכול אחת מהתוכניות המבוססת על מאפייני בתים אלו: צרכי הדיירים,יכולת תקציבי בתים משותפים ,והפרדה נבונה בין מותרות לנחיצות על מנת להשיג תוצאות ניהול בתים מיטביות המבטיחות אחזקת מבנים תקנית ותקינה.

 

שירותי ניקיון בתים משותפים

ניקיון בתים משותפים והשטחים המשותפים היא עבודה למקצוענים!. ניהול פעילות ניקיון בניינים דורשת נסיון רב ידע ושיטת עבודה בדוקים. לא תמצאו אותנו מעגלים פינות ותיווכחו לדעת שככל שמעמיקה היכרותנו עם בתים משותפים בהם אנו פועלים כך עולה בהתמדה רמת שירותי ניקיון המסופקים על ידנו. את קולנו משמיעים לקוחותינו.כה רבים הם סוגי החומרים המצויים בבניינים מודרניים: נירוסטה,מתכת, מוזאיקה, זכוכית, אלומיניום, פורניר,פורצלן, קרמיקה,אבן שיש, אבן טבעית,פלדת אל חלד, פלסטיק ועוד רבים . כל אלו זקוקים לידיים מקצועיות הן בשימוש בחומרים הנכונים איכות חומר הניקוי והן בתדירות ובאופן הביצוע. על מנת לנקות  אלמנטים רבים מספור באופן קבוע ובתדירויות המתבקשות לשם כך דרוש ניהול אחזקת מבנים ברמה גבוהה מאנשים שפיתחו שיטות על מנת להשתלט על כל המרכיבים.

 

• בדקו את תיבות הדואר שלכם מהחלק בתוך המבנה ומחוצה לו
• בדקו את מסגרות מעטפת המבואה הראשית
• בדקו את ארונות התקשורת והחשמל
• בדקו את גופי  התאורה והחיפויים
• בדקו את מצב קורי העכביש
• בדקו את הרצפה ,המדרגות, מעקות מתכת ,ומעקות אבן.
• בדקו את המעלית  פורניר, נירוסטה, מראות, פינות , פנלים , לוח הבקרה , הרימו ראש לתקרה
• בדקו את השטיחונים במפתני הדלתות נערו אום מעט .
• בדקו את חדר האופניים ואת הגישה למחסנים
• בדקו את כל דלתות המתכת מסביב לבניין של חדרי האשפה חדר אספקת החשמל לשעות חירום.
• בדקו בכול המקומות שהוזכרו את כמות צואת היונים, האבק שכבר גרם לחלודה במקומות שונים .
• בדקו את חדר האשפה את הפחים  עצמם .
• בדקו מתיי הוזזו בפעם האחרונה העציצים והעדניות  אל תתפלאו שהכתמים מתחת לא יירדו יותר .
• בדקו את השבילים בהיקף הבניין , את התאורה החיצונית .
• זהו ? כלל וכלל לא הרשימה ארוכה מאוד.

בדקתם? עכשיו תגידו אתם איך משתלטים על כל זה בעזרת תקציב ניקיון של בצתים משותפים? במדינה הכי מתועשת והכי מודרנית במזרח התיכון רווי החולות והאבק המצטבר בקצב מדהים. במדינה בה איכות חומרי הגלם והמוצרים המוגמרים המשמשים בתים משותפים ויהיו הכי יקרים שיהיו הם ברמה בינונית ביחס לאוסטרליה, אירופה(הגוש החזק) ,וארה"ב. זאת עובדה. בתנאי מזג האוויר השוררים באזורנו דרושים חומרים באיכות גבוהה הרבה יותר מאלה הקיימים בפועל כך שללא טיפול סדיר יהיה הבלאי של בית משותף זה או אחר גבוה משניתן לשער. ניקיון בתים משותפים הוא גאוותנו בדיוק כמו ניהול בתים עצמו

ניהול בתים-אחזקת גינות

גינות בתים משותפים והצמחייה בתוכם עשויים לתרום רבות לרעננות חזותום ולשוות למראם הארכיטקטוני ייחודיות ביחס לדומים להם. עיצוב הגינה תוך התאמתה לאפיונו האדריכלי וניצול  השטחים המיועדים לכך באופן מקצועי חשובים מאוד.חשיבה על כיווני האור בתקופות השנה השונות ,סוגי הצמחייה המתאימים לחזותו האדריכלית ומתן דגש על צמחים קבועים כך שיתאימו לכול הצמחייה העונתית הם הגורמים המרכזיים בבסיס תכנון גינות בתים משותפים.לכך גם השפעה ישירה על תקציב בניינים אלו לטווח ארוך. חשוב לא פחות לתת את הדעת על צמחים הנזקקים למעט מים ומתאימים לאקלים באזורנו. תכנון נכון של צמחיית בניינים ומערכת המים יוצרים חיסכון רב ולאורך זמן מדובר בסכומי כסף לא מבוטלים המבוזבזים על אחזקה שוטפת  מיותרת כאשר אלה יכולים היו לשמש להשבחת הגינה וחיסכון תקציבי ניהול ואחזקה לטווח הארוך.

חיטוי מאגרי מים

בתים משותפים רבי קומות מצויידים במאגרי מים הדורשים טיפול אחת לשנה. מים אלו נשאבו על ידי משאבות ומספקים את צרכי בתים משותפים רבים. חובה תברואתית ברורה היא לנקות את מיכל המים עצמו ולחטא את המים המצויים בו . במערכת משאבות זו קיים אף שסתום "אל חזור" תפקידו לבטל את אפשרות חזרת המים למקורות השאיבה ועל כן יש לערוך לשסתום זה בדיקה תקופתית בכדי לוודא את פעולתו התקינה. ב- פרופר נוודא ביצוע פעולה על ידי איש מקצוע בעל הסמכה ובמחיר הוגן לפעולה מקצועית כנדרש על פי תקני משרד הבריאות .

 

אספקת גז – צבורי גז

אנו נמצאים בקשר עם ספקי הגז השוניםולעיתים עולה בידנו  להוזיל את עלויות אספקת הגז לצרכי בתים שבניהולנו.כמו כן נדאג לוודא שכאשר מגיעים טכנאי הגז למילוי המיכלים יוודאו את תקינות המערכת. זאת ועוד נדאג שהמפתח המצוי בידם יימצא בידנו על מנת שנוכל לנקות את חדר הגז מפסולת צואת יונים ועוד. אף על פי שחדר זה הוא באחריותם אינם טורחים יתר על המידה .

מעליות

לכול בית חברת מעליות מובנית המספקת שרותי אחזקה בקורת מהנדס ותיקונים, החברה היא בעצם שבנתה את המעלית ועל כן בעדיפות ראשונה להמשיך ולקבל את כלל השירותים ממנה. מתפקידנו לוודא הגעתם בזמן המדוייק של טכנאי האחזקה ומנהדס בודק . כמו כן חשוב קיימת חשיבות בטיחותית רבה לחלפים ומקצועיות ביצוע התיקונים . אף על פי שאמור להיות לחברת המעליות מניע מובהק לשמירה על מקוריות החלפים ועמידתם בתקנים בשל היותם הגורם המבטח לא תמיד כך הם פני הדברים . על כן נעמוד על שלנו בשעת ביצוע תיקונים לברר רבים ככל האפשר על אופי,מהות התיקון , ומקוריות החלפים . 

ארונות חשמל ותקשורת

בבתים משותפים רבים ומניסיוננו כמעט בכולם מצטברת עם הזמן פסולת. חברות התקשורת משאירות שאריות חוטים ומחברים למיניהם, החשמלאים משאירים מפסקים ישנים חוטי חשמל ושאריות סרטי בידוד. במבואה הראשית של הבית נגלה שלרוב הפכו אלו למחסן מנורות שרופות שהוחלפו בבניין ולמקום אחסנה לחומרי ניקוי סחבות ועוד. כאשר מסרו הקבלנים את הבניין הושארה בו פסולת בנייה רבה והיא עדיין שם . ארונות אלו צריכים להיות מטופלים ואין לאחסן בהם ואף צריך לנקותם מכול חפץ . ב- פרופר במסגרת תחזוקת מערכות הבית המשותף אנו ננקה אותם ונדאג שישמשו למטרה לה נועדו בלבד. זאת נעשה במסגרת ניקיון בתים משותפים

 

כיבוי אש

ישנה תופעה אשר נתקלנו בה במבנים רבים של עשיית שימוש הן בארונות הזרנוקים כמקומות אחסון והן בחדרי בקרת המתזים (ספרינקלרים). לא זו בלבד אלא שבמקרים רבים מידי מצאנו גלגלונים ללא ראש הזרנוק או שזה נמצא לא תקין. צינור הגומי מהגלגלון למערכת המים סדוק ועם פתיחת זרם המים הוא נוזל. ביקורות של החברה שבנתה את המערכות לא נעשתה מעולם. ובשעת חירום שוד ושבר. פתחו ארונות אלו בבנניין המגורים וראו שכך הדבר בדיוק. בדיקות אלו תעשנה במסגרת ניקיון הבית המשותף ואחת לתקופה נזמין אנשי מקצוע, או על פי הצורך למען שמירה על תקינותם של מערכות חירום אלו.

ניהול בתים-תקציב גבייה וביטוח

תקציב

ניהול תקציב בתים משותפים של פרופר כולל : דו"חות חצי שנתיים ושנתיים , ותיעוד מפורט של כלל פעילות בתים משותפים בהם היא פועלת. כמו כן נלקחים באופן רציני ביותר הצורך בהקמת קרן פחת מניבה  לטובת בתים אלו  וסעיף זה בתקציב ניהול ועד בית הוא נר לרגלנו בהווה מתוך התבוננות על צרכים בעתיד משוער. יד ימיננו הוא יועץ מס ומנהל תקציבים יצירתי שפועל ביחד עימנו. פרופר תקבש עבורכם תוכנית ניהול מקצועית של התקציב.

 

חוק ומשפט

לרשות  פרופר עומד צוות משפטי ומגשרים המבינים היטב את הצורך הבלתי נמנע בטיפול בסרבני ומאחרים בתשלום ותביעות אפשריות מצד גורמים חיצוניים. אף על פי שהם הצד המבצע פועלים אלו בהתאם להנחיות ברורות של החברה ברגישות בנחישות ובאמות המידה שנקבעות על ידנו. אנו ידועים כמגשרים ומוצאי פתרונות יצירתיים לבעיות שלעיתים נראות חסרות פתרון .

 

ביטוחים

במסגרת פעילותה מבטחת פרופר בתים משותפים  אותם היא מנהלת במגוון ביטוחים על פי הנדרש שייתקיים בכול ועד בית, וכול מקרה נבדק לגופו של עניין. אנו דואגים לבטח בניינים בביטוחי צד שלישי,מוודאים כי לספקי השירותים ביטוח חבות מעבידים,ביטוחי סיכונים ואחרים על פי הצורך. ניהול ועד בית שאינו מוודא ודואג ליישומם חושף בתים משותפים ודיירים בכלל לסיכונים לא מבוטלים.

 

אמצעי תשלום

 
פרופר מכבדת אמצעי תשלום רבים: מזומן, המחאות,הוראות קבע,וכרטיסי אשראי לסוגיהם.

 

ניהול מבנים-שיפוץ והשבחה

ב- פרופר רואים בשימור בתים משותפים לסוגיהם ערך היסטורי וארכיטקטוני רב . זאת ועוד :
ערכה של דירה בבניינים שחזותם יפה ומטופחת עשוי להמריא לערך של עד 20% יותר מאותה דירה באותו בית שחזותו מוזנחת .שיפוץ מעטפת הבניינים או פנים בית משותף אינם עניין פשוט כלל ועיקר. בבואנו לשפץ בית עלינו לזכור כי פעולה זו אמורה להשביח את ערכו ,ליפות את חזותו, לגרום לבית שישתלב היטב בסביבה עם הבניינים החדשים ההולכים ונבנים סביבו.אחרון והחשוב מכול שהתוצאה תחזיק שנים רבות . על כן השכילו ב-פרופר  להבין שמילות המפתח לעבודה ראויה הן :

1. תוכנית שיפוצים מסודרת על כל שלביה בתיאום והכנה עם הדיירים או נציגות בתים משותפים.
2. שימוש בחומרים עמידים לשנים רבות התואמים את האקלים באזורנו.ואיכות הסביבה
3. שיפוץ נקי ומסודר ולא כזה המותיר אחריו סימני צבע, שאריות בטון, ונזקים לבניין כגון:
    רחבות מוכתמות, גופי תאורה צבועים בצבע קיר, מעקות אשר צבעם זולג לקירות או ההפך ,
    אי אחידות בצבעם של בניינים תיקונים שטחיים, ובסופו של דבר בית משותף שבחזותו נראה
    גרוע יותר טרם ניצבע על אף השיפוץ .
4  פרופר היא חברת ניהול ואחזקה יצירתית,ובשיתוף עם דיירי בתים משותפים הוגה רעיונות
    לשילובם של גוונים ומסגרות בחזות הבניין על מנת שיתאם את אופי הבניינים בני זמננו. רעיונות

    טובים לא חסרים בפרופר.

5. חידוש פנים בתים משותפים גם הוא צריך להיעשות במחשבה תחילה ובתכנון. קירות אשר
    אינם מתוקנים כהלכה צבע שאינו איכותי, עבודה שאינה מדויקת ונקייה בפינות הבניין, במפגש
    עם אביזרים שונים:דלתות, גופי תאורה, פנלים, מכער בסופו של דבר יותר מאשר מייפה. עבודה
    טובה נעשית בתכנון מדויק לגבי השלבים בשיפוץ בניינים. ב- פרופר יודעים היטב לבנות מבעוד
    מועד דגשי ניהול ואחזקה לעבודות השיפוצים. וכך נראים בתים משותפים בתום השיפוץ. נקיים
    ויפים בלי חוכמות .אנחנו נטרח לפקח מקרוב! אתם תהנו מתוצאות ניהול הפיקוח הזה.